Jednou z najčastejších otázok, ktoré nám klienti kladú, je, ktorý úrad alebo inštitúcia v konkrétnej krajine je oprávnená vydávať apostilu. Tento záujem je úplne pochopiteľný, pretože každý štát má vlastné pravidlá a vnútroštátne predpisy upravujúce procesy overovania dokumentov.
Aj keď klientom radi poskytneme odborné usmernenie, odporúčame najprv overiť si informácie priamo v krajine, kde bude dokument predložený. Dôvodom je, že postupy apostilácie a superlegalizácie sa medzi jednotlivými krajinami výrazne líšia a môžu sa v priebehu času meniť. Najspoľahlivejšie údaje preto získate priamo od miestnych úradov alebo prostredníctvom oficiálnych webových stránok príslušných ministerstiev a štátnych orgánov. Jednoduchším spôsobom je prostredníctvom služby www.uradny-preklad.sk, kde vám pomôžu zabezpečiť overenia, apostily, ako aj preklady vašim listín.
Kontaktujte nás, ak potrebujete pomôcť so zabezpečením úradných prekladov a overením (apostiláciou listín). Radi vám rýchlo a spoľahlivo pomôžeme so všetkými formalitami.
Na Slovensku neexistuje jednotný úrad alebo orgán verejnej moci, kde by bolo možné apostilovať všetky typy listín určených pre úradné preklady. V tomto článku vám preto prinášame praktické informácie o miestach, kde si apostiláciu môžete vybaviť osobne.
Nezabudnite, že dokument by mal byť apostilovaný pred návštevou úradného prekladateľa, aby bolo možné jeho overenie bez komplikácií. Ak chcete ušetriť čas a vyhnúť sa zbytočnému cestovaniu na úrady, na uradny-preklad.sk vám radi pomôžu zabezpečiť všetky potrebné overenia a apostilácie.
Na ktorom úrade mi apostilujú listinu?
krajské súdy vybavujú listiny vydané okresnými súdmi, listiny vydané notármi alebo súdnymi exekútormi, listiny, ktorých správnosť osvedčili notári, listiny, na ktorých notári osvedčili pravosť podpisu, preklady písomností vyhotovené súdnymi prekladateľmi, posudky vyhotovené znalcami,
Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky pre listiny vydané justičnými orgánmi, ktoré nie sú uvedené v bode 1 (napríklad listiny vydané krajskými súdmi),
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky pre listiny vydané v jeho rezorte s výnimkou listín uvedených v bode 4 (napríklad doklad o štátnom občianstve, osvedčenie o živnostenskom oprávnení),
obvodné úrady pre matričné doklady (napríklad rodný list, sobášny list, úmrtný list) a pre listiny vydané orgánmi samosprávy,
Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky pre listiny vydané v jeho rezorte (napríklad maturitné vysvedčenie, vysokoškolský diplom),
Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky pre listiny vydané v jeho rezorte (napríklad maturitné vysvedčenie zo strednej zdravotníckej školy),
Ministerstvo obrany Slovenskej republiky pre listiny vydané v jeho rezorte (napríklad listina o vykonaní vojenskej služby),
Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky pre všetky ostatné listiny vydané v Slovenskej republike (napríklad výpis z registra trestov, výpis z katastra nehnuteľností, listiny daňových úradov).(zdroj https://www.mzv.sk/)
overovanie listín & apostilácia
Prevedieme vás procesom legalizácie vašich listín
preklady & tlmočenie
Zabezpečíme správny a úradmi uznateľný preklad odborného prekladateľa
Kedy je potrebné predložiť apostilovnú listinu?
pri uzatváraní manželstva v zahraničí, kde potrebujete predložiť Váš rodný list a potvrdenie o trvalom pobyte, či iné potvrdenie z obvodného úradu
pri snahe o získanie živnostenského oprávnenia v zahraničí alebo iného oprávnenia na podnikanie v zahraničí, kde potrebujete doložiť výpis z registra trestov a doklady o vzdelaní zo Slovenskavysvedčenia a potvrdenia o vzdelaní
ak má slovenská spoločnosť zahraničného spoločníka, ktorý splnomocní iného spoločníka na Slovensku na určitý právny úkon, aby kvôli tomu nemusel cestovať na Slovensko,
ak si zakladáte si spoločnosť v zahraničí splnomocníte inú osobu (agenta), aby za Vás mohla v zahraničí podať žiadosť o zápis do obchodného registra alebo založiť bankový účet, či požiadať o zápis na daňovom úrade
ak splnomocníte svojho zástupcu v zahraničí, aby tam za Vás uzatvoril zmluvu so zahraničným obchodným partnerom,
ak ste študovali v zahraničí a na získanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení na Slovensku alebo iného oprávnenia na podnikanie na Slovensku potrebujete predložiť Vaše doklady o vzdelaní zo zahraničia (napr. pri viazaných živnostiach, ktoré takéto potvrdenie vyžadujú)
ak prevádzate obchodné podiely zahraničnej právnickej osoby a podávate žiadosť o zmenu do obchodného registra
Kedy potrebujem úradný preklad?
Vo väčšine prípadov budete potrebovať použiť apostilovanú listinu v krajine, kde je úradným jazykom iný jazyk než slovenčina. Aby bol dokument v zahraničí akceptovaný, je potrebné zabezpečiť úradný preklad. Ten vyhotovuje len súdny / úradný prekladateľ zapísaný v zozname Ministerstva spravodlivosti SR.
Takýto preklad je opatrený prekladateľskou doložkou a pečiatkou úradného prekladateľa, ktoré garantujú jeho právnu záväznosť. Vďaka tomu máte istotu, že dokument bude v zahraničí prijatý bez problémov. Úradné inštitúcie v cudzej krajine totiž vyžadujú nielen samotné overenie dokumentu (apostilu či superlegalizáciu), ale aj jeho presný a právne platný preklad.
Ako prebieha proces apostilizácie?
Overenie originálu listiny – najskôr je potrebné overiť pravosť originálu alebo jeho notársky overenú kópiu.
Podanie žiadosti – vyplnenie formulára na príslušnom súde a predloženie dokumentu.
Uhradenie poplatku – za apostilu sa platí administratívny poplatok.
Vystavenie apostily – po spracovaní žiadosti je na listinu pripojená apostilácia.
Čas vybavenia apostily sa zvyčajne pohybuje v priebehu niekoľkých dní, závisí však od vyťaženosti konkrétneho úradu.
Apostila je nevyhnutná na to, aby mali verejné listiny právnu váhu aj v zahraničí. Ak plánujete použiť dokumenty mimo Slovenska, je dôležité zistiť, či postačuje apostila, alebo bude potrebná superlegalizácia.
👉 Aby ste sa vyhli zbytočným komplikáciám, s celým procesom vám môže pomôcť služba uradny-preklad.sk. Zabezpečí nielen samotný preklad, ale aj vybavenie apostily či superlegalizácie za vás, čím ušetríte čas aj energiu.
