V medzinárodnom prostredí sa často stretávame s potrebou predkladať verejné listiny v zahraničí. Ide najmä o rodné listy, diplomy, výpisy z registra trestov či notárske osvedčenia. Tieto dokumenty musia byť overené, aby boli právne platné aj mimo krajiny ich vydania. Na tento účel slúži overovacia doložka – apostila.
Apostila (z francúzskeho apostille) je spôsob overenia pravosti podpisu a odtlačku pečiatky na verejných listinách určených na použitie v zahraničí. Tento systém zaviedol Haagsky dohovor z 5. októbra 1961, ktorého cieľom je zjednodušiť legalizáciu dokumentov medzi členskými krajinami a umožniť ich okamžité uznanie bez ďalších doplnkových overovaní. Použitie apostily je dnes nevyhnutné pri predkladaní dokumentov štátnym orgánom, univerzitám, súdom alebo inštitúciám v zahraničí. Správne vybavená apostila zaručuje plnú právnu platnosť listiny v členských krajinách Haagskeho dohovoru a minimalizuje riziko zamietnutia dokumentu.
office@uradny-preklad.sk
Kontaktujte nás, ak potrebujete pomôcť so zabezpečením úradných prekladov a overením (apostiláciou listín). Radi vám rýchlo a spoľahlivo pomôžeme so všetkými formalitami.
Je dôležité vedieť rozlíšiť apostilu od superlegalizácie. Apostila sa používa iba v krajinách, ktoré sú členmi Haagskeho dohovoru. Ak však dokument potrebujete použiť v štáte, ktorý tento dohovor neprijal, nestačí jednoduchá apostila. V takom prípade je nutná superlegalizácia – náročnejší postup, pri ktorom sa dokument overuje vo viacerých krokoch, často cez ministerstvá, veľvyslanectvá a konzulárne úrady. Tento proces je zdĺhavejší a administratívne náročnejší, no je nevyhnutný na to, aby mal váš dokument právnu platnosť aj v týchto krajinách.
Kedy potrebujete apostilu?
Ktoré listiny je potrebné apostilovať?
Kedy potrebujem úradný preklad?
Vo väčšine prípadov budete potrebovať použiť apostilovanú listinu v krajine, kde je úradným jazykom iný jazyk než slovenčina. Aby bol dokument v zahraničí akceptovaný, je potrebné zabezpečiť úradný preklad. Ten vyhotovuje len súdny / úradný prekladateľ zapísaný v zozname Ministerstva spravodlivosti SR.
Takýto preklad je opatrený prekladateľskou doložkou a pečiatkou úradného prekladateľa, ktoré garantujú jeho právnu záväznosť. Vďaka tomu máte istotu, že dokument bude v zahraničí prijatý bez problémov. Úradné inštitúcie v cudzej krajine totiž vyžadujú nielen samotné overenie dokumentu (apostilu či superlegalizáciu), ale aj jeho presný a právne platný preklad.
Kde môžem získať apostilu na Slovensku?
Ako prebieha proces apostilizácie? Proces začína overením pravosti originálu dokumentu alebo jeho notársky osvedčenej kópie. Následne sa vyplní príslušný formulár a spolu s dokumentom sa predloží na spracovanie na príslušnom súde. Súčasťou procesu je aj uhradenie administratívneho poplatku, ktorý sa stanovuje podľa platného sadzobníka.
Po spracovaní žiadosti je na listinu pripojená apostila, ktorá potvrdzuje jej platnosť v zahraničí. Čas vybavenia sa zvyčajne pohybuje v priebehu niekoľkých dní, avšak môže závisieť od vyťaženosti konkrétneho úradu. Apostila je nevyhnutná na to, aby mali verejné listiny právnu váhu aj mimo Slovenska, a preto je dôležité pred použitím dokumentu v zahraničí overiť, či postačuje apostila alebo bude potrebná aj superlegalizácia.
Aby ste sa vyhli zbytočným komplikáciám, s celým procesom vám môže pomôcť služba uradny-preklad.sk. Okrem samotného prekladu zabezpečí aj vybavenie apostily alebo superlegalizácie za vás, čím šetríte čas, energiu a máte istotu, že dokument bude právne platný a akceptovaný v zahraničí.
